Verlinkte Inhaltsverzeichnisse, Lesezeichen, interne und externe Links sowie verlinkte Register gehören zu den Standardfunktionen eines PDF-Dokuments. In den wenigsten Fällen werden diese benutzerfreundlichen Navigationsinstrumente allerdings genutzt. Dabei können die Parameter für deren Anwendung nicht erst im XML-strukturierten, sondern bereits im unstrukturierten Bereich gesetzt werden.

Der Einsatz von strukturiertem PDF (Tagged PDF) allerdings, bietet zahlreiche Vorteile: Die Dokumente verlieren größtenteils ihr statisches Seitenformat und passen sich im Zeilenumbruch z. B. der Bildschirmbreite eines PDAs an. Ebenso bietet beispielsweise ein Formular mit interaktiven Eingabemöglichkeiten wesentlich mehr Komfort für den Benutzer als sein Pendant im Printprodukt.

Auf unserem Webserver stellen wir zusätzlich PDF-Dokumente für die Onlinebearbeitung zur Verfügung. Mehrere Benutzer können so gleichzeitig ein Dokument via Internet kommentieren. Kommentare und Änderungen werden von der Anwendung gespeichert, können je nach Benutzer ein- und ausgeblendet und konsolidiert ausgedruckt werden. Wir bieten Ihnen somit eine Anwendung, die sowohl die Durchführung letzter Korrekturen vor dem Druck als auch das Anbringen von Notizen für zukünftige Neuauflagen auf effiziente und übersichtliche Weise ermöglicht. Durch die zentrale Verwaltung auf dem JCM-Server kann jeder berechtigte Benutzer jederzeit Kommentare anbringen und sich über den Stand der Bearbeitung informieren.

Die Erstellung eines PDF-Archivs ist eine weitere Option im JCM-Angebot. Diese können Sie sowohl offline per CD/DV in Ihrem Intranet als auch via Internet nutzen. Dabei entscheiden Sie, ob komplette Dokumente oder lediglich Trefferlisten mit Dokumentauszügen zur Verfügung gestellt werden.

Auf diese Weise können Ihre Bücher, Zeitschriften oder Kataloge via Internet durchsucht werden. Der potentielle Interessent erhält die Möglichkeit, sich anhand von Trefferlisten mit kurzem, mittlerem oder längerem Trefferumfeld über das in Frage kommende Printprodukt zu informieren. Er könnte sich dann das Buch, den Zeitschriftenartikel etc. direkt online bestellen, sich online freischalten lassen oder aber den klassischen Weg in die Buchhandlung wählen.

Durch die Verwendung von XML-RDF-Metadaten sind die Dokumente neben der Inhaltsvolltextsuche über eine Metadatensuche recherchierbar.

Wenn Sie am Aufbau eines Archives interessiert sind, aber nur einen Teil Ihrer Produkte im PDF-Format vorliegen, so ist dies kein unüberwindbares Hindernis.

Mit unserem Hochleistungsdokumentenscanner können wir selbst Dünndruckpapiere beidseitig einscannen. Danach wird ein OCR-Prozess gestartet. Die hier generierten Daten stehen im Hintergrund, werden indiziert und somit für die Suche zugänglich gemacht. Die Darstellung der gescannten PDF-Dokumente erfolgt als „Bild“, somit ist eine hohe Annäherung an die per Distiller erstellten PDF-Daten gewährleistet.